Yönetim Sisteminiz Kağıt Tabanlı Mı? Dijital Mi?

Bir işletmede kalite yönetim sisteminin işleyişini engelleyen en kritik işlerden biri de kurumsal bilginin kontrollüdür. Peki, en çok karşılaşılan kurumsal bilgi kontrolü sorunları ve çözümleri neler olabilir?

Kağıt Tabanlı Sistemler

Şirketlerde yer israfına yol açan ve kontrol sorunlarının çok fazla yaşandığı kağıt tabanlı sistemler, mali açıdan da firmalara büyük bir yük getiriyor. Ayrıca artık çok geride kalan bu geleneksel sistem, ne yazık ki kağıt üretimindeki aşırı su kullanımı ve kimyasal atıklar yüzünden büyük çevresel etkilere sebebiyet veriyor. Bu nedenle yalnızca iş akışlarını kolaylaştırmak ve maliyetleri düşürmek için değil, yaşadığımız dünyanın geleceği için de dijital çözümlere yatırım yapmak gerekiyor.

Hesap Verilebilirlik

Kurumsal bilgileriniz yönetimi kontrolden çıktığında işler daha da karmaşık bir hale gelir. Geriye dönük verileri taramak, sorumluları tespit etmek, güncel verilere anında ulaşmak gibi pek çok sorunla karşılaşılabilir. Yaşanılan uygunsuzlukların kök nedenlerinin analiz edilerek iyileştirilmesi için daha sistemli ve planlı ilerlemeye ihtiyaç vardır. Çünkü kalite bir kültürdür ve bütüncül bir yaklaşımla ele alınmalıdır. Bu bağlamda bir kurumsal bilgi kontrolü yazılımı ile hesap verilebilirlik sağlanarak başarılı sonuçlar elde etmek mümkündür.  

Revizyon Takibi

Yönetim Sistemi Standartları, kurumsal bilgilere yönelik revizyonların izlenebilir olması gerektiğini belirtir. Bu nedenle etkili bir sistem ile kurumsal bilgilerinizin güncel versiyonlarını ilgili kişilerin erişimine açabilir ve tüm kurumsal bilgilerin önceki versiyonlarını arşivleyerek kontrol atına alabilirsiniz.

Güvenlik

Şirketlerde bir kurumsal bilginin birden fazla kopyası pek çok yerde ve kişide olabilir. Bu durum, verilerin güncelliği bakımından kargaşa yaratabileceği gibi veri güvenliği açısından da tehdit oluşturabilir. Bu sebeple, yönetim sistemi yazılımı ile kurumsal bilgilerinizi kontrol altına alarak yetkili kişilerin erişilebileceği ve revize edebileceği şekilde kolayca yönetebilirsiniz.

HEXAGON ISO SOFTWARE’in Kurumsal Bilgi Yönetimi Modülü ile gittikçe karmaşıklaşan kağıt tabanlı geleneksel yöntemleri bırakarak bütünsel ve kurumsal iyileşmenize katkı sunacak bir sisteme geçiş yapabilirsiniz.

Detaylı bilgi için web sitemizin ilgili sayfasını ziyaret edebilirsiniz: 
https://hexagoniso.com/cozumler/kategori/kalite-yonetim-sistemi