KYS Yazılımı Nedir? Neden Önemlidir?

Firmaların misyon ve vizyonları doğrultusunda belirlediği kalite politikalarını etkili bir şekilde hayata geçirmesi, sorumluluklarının farkında olmalarının yanı sıra süreç ve prosedürlerini planlı ve sistematik bir şekilde yürütmesine de bağlıdır. Hızla gelişen ve dönüşen çağın beklentilerini zamanından önce fark edebilmekle birlikte iyi planlamayı, kontrollü aksiyon almayı ve etkili bir koordinasyon yönetimini gerektirir. 

Firmaların karmaşık ürün yaşam döngüsünü odağına alarak, şirket politikalarını, süreçlerini ve prosedürlerini etkili bir şekilde değerlendirme olanağı sağlayan KYS yazılımı (kalite yönetim sistemi yazılımı) ise bu değerlendirmeler neticesinde, şirketlerin üretim, geliştirme ve hizmet gibi iş alanlarını iyileştirmeye yönelik daha sürdürülebilir bir yönetim benimsemelerine yardımcı olur.

Kalite yönetimi sistemi standartlarının gerekliliklerini yerine getirmek için KYS yazılımını bünyesinde aktif olarak kullanan bir şirket, yalnızca kalite politikalarını belirlemekle kalmaz; kalite planlamasını yapabilir, planladığını uygulayabilir, kalite süreçlerini en doğru şekilde kontrol edebilir ve kalite iyileştirme adımını sürekli devrede tutarak ürün/hizmet mükemmelliğini koruyabilir.

KYS Yazılımının Faydaları Nelerdir?

Etkili bir kalite yönetim sistemi, bir firmanın etkinliğini ve verimliliğini sürekli olarak iyileştirmeye odaklamasını sağlar. Böylece gelişen çağa ayak uydurarak sürdürülebilir olmayı başaran bir firma, gelişmelerle birlikte hızla dönüşen ihtiyaçlara da çok daha kolay ve zamanında cevap verebilir.

Aktif olarak uygulanan bir kalite yönetim sistemi yazılımı, bir firmanın müşteri gereksinimlerini karşılayarak müşteri memnuniyet oranını arttırmasına, şirket proseslerini sistemli bir şekilde yürütmesine, proseslerini yürütürken risk temelli düşünerek risk ve fırsatları çok daha etkili bir şekilde değerlendirmesine ve buna bağlı olarak kaynaklarını daha verimli yönetmesine yardımcı olur.

Hangi Şirketler KYS Yazılımı Kullanabilir?

Bir firmanın hedeflediği kalite amaçlarına ulaşması için planlı ve stratejik bir şekilde yürütmesi gereken faaliyetler bütünü olan kalite yönetim sistemi, firmadaki yönetim sistemi kalitesini arttırarak uygunsuzlukları önlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlar. Dolayısıyla,

• Şirket iç iletişimini geliştirmek isteyen,
• Çalışanlarını dönüşüm ve gelişime uyumlanacak şekilde katılıma teşvik etmek isteyen,
• Kaynaklarını doğru kullanarak maliyetlerini azaltmak isteyen,
• Müşteri beklentilerini doğru bir şekilde karşılayacak ürün/hizmet sunmak isteyen,
• Standart bir yönetim ile kurumsallaşmak isteyen,
• Uluslararası ticari avantajlardan yararlanmak isteyen,
• Yerel, ulusal ve uluslararası alanda itibarını korumak ve geliştirmek isteyen,
• Kalitede tutarlı ve yenilikçi bir yapı benimsemek isteyen

tüm küçük, orta ve büyük ölçekli şirketler KYS yazılımı ile kalite yönetim sistemi standartlarının gerekliliklerini yerine getirebilir. Ancak, benzer ürünler sebebiyle rekabetin çok daha yoğun olduğu sektörlerde üretim yapan ve faaliyetleri sağlık & güvenlik gibi ciddi risk barındıran şirketler için kalite yönetim sistemini uygulamak ve etkin olarak kullanmak çok daha önemli ve kritik bir hal alır.

KYS Yazılımı Nasıl Uygulanır?

ISO 9001:2015 kalite yönetimi standartları, kalite yönetimi açısından asgari bir çerçeve çizer ve uygulamadaki dinamikler, şirketin büyüklüğüne, endüstrisine ve sağladığı ürün/hizmet türüne göre değişiklik gösterir.

HEXAGON ISO SOFTWARE’in 4 ana başlıktan oluşan modülleri ile ISO 9001:2015 kalite yönetim sistemi standartlarının gerekliliklerini kapsamlı bir şekilde karşılayarak tüm süreçlerinizi kontrol altına almanıza yardımcı olur.

Detaylı bilgi için web sitemizin ilgili sayfasını ziyaret edebilirsiniz:              https://hexagoniso.com/cozumler/kategori/kalite-yonetim-sistemi