ISO 45001:2018 Madde 5: Liderlik ve İşçi Katılımı

ISO 45001 standardına göre üst yönetim ve çalışanları, İSGYS’nin girdisi ve işleyişine dahil olmak zorundadır. Ayrıca gereksinimler, kuruluşun İSGYS süreçlerine entegre edilmeli, politika ve hedeflerin kuruluşun stratejik yönü ile uyumlu olması sağlanmalıdır. Üst yönetim, işle ilgili yaralanmaların ve kayıpların önlenmesi için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlayacak sorumluluğu almalıdır. Bu madde, üst yönetime, ilgili sorumlulukları ataması, kendi sorumluluk alanlarında liderliğini göstermesi ve ilgili yönetim rollerini desteklemek için tüm gereklilikleri ortaya koyması konusunda vurgu yapar. İSG yönetim sisteminin başarısı için kritik olan, Üst Yönetimin liderliği ve bağlılığıdır. Bir kuruluştaki liderlerden, sistemin başarılı olmasını sağlaması ve çalışanları zarardan korumak için gerekli kaynakları kullanması beklenir. Bu madde, İSGYS'nin başarısının temel taşıdır. OHSAS 18001'de, üst yönetim İSG'den sorumluydu ve İSG konusunda özel sorumluluğu olan bir üst yönetim üyesini ataması gerekiyordu. ISO 45001'deki üst yönetim ise işle ilgili yaralanma ve sağlığın bozulmasının önlenmesinin yanı sıra güvenli ve sağlıklı işyerlerinin sağlanmasından da sorumludur. Yani görevi, bir yönetim sistemi için destek sağlamaktan ibaret değildir. Bu, İSG'yi destekleyen bir kültürü geliştirmek, yönlendirmek ve teşvik etmek için üst yönetimin kişisel olarak dahil olmasını gerektirir. Ayrıca, liderlik ve kültürün standartta daha sonra potansiyel bir tehlike olarak tanımlandığına da dikkat edilmelidir. Ayrıca, işçilerle istişare ve katılım için bir süreç oluşturulması gerekir. Bu, bir sağlık ve güvenlik komitesinin kurulması olabilir. Sağlık ve güvenlik politikasını oluşturmak, uygulamak ve sürdürmek de üst yönetimin sorumluluğundadır. Politika için gerekli içerikler, istişare taahhüdü ve işçilerin katılımı gibi unsurları içerir. Sağlık ve güvenlik politikası hakkında işçilerle yapılan istişare, bu maddenin ilerleyen kısımlarında yer alır. Tehlike tanımlamasına katılım ve değişiklikler konusunda danışma ile sınırlı olan OSHAS 18001'den işçilerin istişare ve katılımı önemli ölçüde arttırılmıştır. ISO 45001'de istişareler, karar verme sürecine katılım dahil olurken, net iki yönlü iletişim ile bir karar vermeden önce görüş almayı içerir. Bu, yönetici olmayan çalışanları da içermelidir. Kuruluşun artık işçilere danışma ve katılım için mekanizmalar, zaman, eğitim ve kaynaklar sağlaması gerekmektedir. Bu, dil, okuryazarlık veya misilleme korkusu gibi engellerin kaldırılmasını içerir.

Madde 5.1: Liderlik ve Bağlılık

Üst yönetim, İSG yönetim sistemi ile ilgili olarak liderlik ve bağlılık göstermelidir. Üst yönetim, işle ilgili yaralanma ve sağlığın bozulmasının önlenmesine yönelik olarak güvenli ve sağlıklı işyerleri ve faaliyetleri sağlanmak adına sorumluluk almalıdır. Ayrıca üst yönetim, İSG politikasının ve ilgili İSG hedeflerinin oluşturulmasını ve kuruluşun stratejik yönü ile uyumlu olmasını da sağlamalıdır. Buna ek olarak İSG yönetim sistemi gereksinimlerinin kuruluşun iş süreçlerine entegrasyonunu sağlamak da üst yönetimin görevidir. Üst yönetim, İSG yönetim sistemini kurmak, uygulamak, sürdürmek ve iyileştirmek için ihtiyaç duyulan kaynakların mevcudiyetinden sorumludur. Üst yönetim, İSG'nin önemini iletmeli, organizasyonun işçilere danışma ve katılım süreçleri oluşturmasını ve uygulamasını sağlamalı, sağlık ve güvenlik komitelerinin kurulmasını ve işleyişini desteklemelidir.

ISO 45001:2018 standardının Ek A'sına göre kuruluşun üst yönetimindeki farkındalık, yanıt verme, aktif destek, geri bildirim, liderlik ve bağlılık, İSG yönetim sisteminin başarısı ve amaçlanan sonuçların elde edilmesi için kritik bir öneme sahiptir. Bu nedenle, üst yönetimin kişisel olarak dahil olması veya yönlendirmesi gereken belirli sorumlulukları vardır. Bir organizasyonun İSG yönetim sistemini destekleyen kültür anlayışı, büyük ölçüde üst yönetim tarafından belirlenir ve bireysel ve grup değerlerinin, tutumlarının, yönetimsel uygulamaların, algıların, yetkinliklerin ve faaliyet kalıplarının bir ürünüdür. Bununla birlikte bunlara bağlılığı, stili ve yeterliliği de belirler. Çalışanların aktif katılımı, karşılıklı güvene dayalı işbirliği ve iletişim, İSG fırsatlarının tespitine aktif katılım yoluyla İSG yönetim sisteminin önemine ilişkin paylaşılan algılar ve önleyici tedbirlerin etkinliğine olan güven ile karakterize edilir. Ancak bunlarla sınırlı değildir.

Yönetim sisteminin amaçlanan sonuca ulaşmasını sağlamak için güvenlik kültürünü teşvik etme sorumluluğu üstlenmenin yanı sıra, üst yönetimin İSGYS'nin stratejik yön ile uyumlu olmasını nasıl sağladığı hakkında bilgi vermesi gerekir. Madde 5.1'de, 45001 “üst yönetim” ifadesini, organizasyonu kontrol eden ve yönlendiren en üst düzeyde bir grup veya birey olarak kullanır. Bu, üst yönetimin sağlık ve güvenlik yönetim sistemlerine ilişkin taahhüt ve liderlik göstermek için yapması gereken şeylerin bir listesini ortaya koyar. Bunlardan üçü doğrudan işçi haklarına atıfta bulunur:

  • Sağlık ve güvenlik komitelerinin kurulmasını ve devam eden işleyişini desteklemek için bu madde özellikle yönetim dışı çalışanların bu komitelerin kurulmasına katılımına vurgu yapma ihtiyacına atıfta bulunmaktadır.
  • Madde 5.4'ün uygulanmasını sağlamak.
  • Tehlikeleri ve riskleri rapor ettiklerinde çalışanların herhangi bir misillemeye karşı korunmasını sağlamak.

Aşağıda, İSG yönetim sistemi içinde liderliğin nasıl gösterilebileceğine ilişkin örnekler verilmiştir:

  • Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının sağlanmasının yanı sıra işle ilgili yaralanma ve hastalığın önlenmesi için genel sorumluluk ve hesap verebilirliği üstlenmek.
  • Olumlu kültürü ve sürekli iyileştirmeyi kolaylaştırmak.
  • İSG sisteminin iş süreçlerine entegre edilmesini sağlamak.
  • Dahili ve harici her düzeyde iletişimi teşvik etmek.
  • Olayları, tehlikeleri, riskleri ve fırsatları bildirirken çalışanları misillemeye karşı korumak.
  • Güvenlik komiteleri için tedarik ve destek sağlamak.

Bir dış denetim için beklenti, sistemi anladığının net bir şekilde gösterilmesiyle üst düzey liderliğin İSG yönetim sisteminin kalbinde yer almasıdır.

Madde 5.2: İSG Politikası

Üst yönetim bir İSG politikası oluşturmalı, uygulamalı ve sürdürmelidir. Politika, işle ilgili yaralanmaların ve sağlığın bozulmasının önlenmesi için güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlama taahhüdünü içermelidir. Ayrıca kuruluşun amacına, boyutuna ve bağlamına, İSG risklerinin ve İSG fırsatlarının doğasına da uygun olmalıdır. Politika, İSG hedeflerini belirlemek için bir çerçeve sağlamalı, yasal gereklilikleri ve diğer gereklilikleri yerine getirme taahhüdü  içermelidir. Buna ek olarak tehlikeleri ortadan kaldırma, İSG risklerini azaltma taahhüdü ve İSG yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesine yönelik bir taahhüt de içermelidir. Bunlara işçilerin ve varsa işçi temsilcilerinin danışma ve katılımına yönelik bir taahhüt de dahildir. İSG politikası belgelenmiş bilgi olarak mevcut olmalıdır. Kurum içinde iletilmelidir. Uygun olduğu şekilde ilgili taraflara sunulmalıdır. 

ISO 45001:2018 standardının Ek A'sına göre İSG politikası, üst yönetimin kuruluşun İSG performansını desteklemek ve sürekli iyileştirmek için uzun vadeli yönünü belirlediği taahhütler olarak ifade edilen bir ilkeler dizisidir. İSG politikası, kuruluşun hedeflerini belirlemesi ve İSG yönetim sisteminin amaçlanan sonuçlarına ulaşmak adına eylemde bulunması için genel bir çerçeve sunar. Bu taahhütler daha sonra bir kuruluşun sağlam, güvenilir bir İSG yönetim sistemi sağlamak için oluşturduğu süreçlere yansıtılır. “Minimize etmek” ifadesi, İSG riskleriyle ilgili olarak, kuruluşun İSG yönetim sistemine yönelik isteklerini ortaya koymak için kullanılır. “Azaltma” ifadesi ise bunu başarmak için süreci tanımlamak için kullanılır.

Üst yönetimin, işle ilgili yaralanmaların ve sağlığın bozulmasının önlenmesi için güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlama taahhüdünü içeren ve kuruluşun amacına, boyutuna ve bağlamına uygun bir İSGYS politikası oluşturması, uygulaması ve sürdürmesi gerekir. Politika iletilmeli, işçiler veya temsilcilerle istişare ve katılım taahhüdü ve tehlikeleri ortadan kaldırma ve yasal gereklilikleri yerine getirme taahhüdü de dahil, ölçülebilir iş sağlığı ve güvenliği amaç ve hedeflerinin oluşturulması için bir çerçeve oluşturmalıdır. İSG Politikası, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemini yönetmek için çerçeveyi belirleyen bir niyet beyanı veya misyon beyanıdır. İSG politikası üst düzey liderlik tarafından onaylanır. Mevcut kontrolleri ve onu iyileştirmek için gerçekleştirilen faaliyetleri yönlendirir. Standart, özellikle İSG politikasının aşağıdaki taahhütleri içermesini gerektirir:

  • Hedefleri belirlemek için bir çerçeve sağlamak.
  • İşle ilgili yaralanmaların veya sağlığın bozulmasının önlenmesi için güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlamak.
  • Tehlikeleri ortadan kaldırmak ve İSG risklerini azaltmak.
  • İSG sisteminin sürekli iyileştirilmesini sağlamak.
  • İşçilerin ve bulundukları yerlerde işçi temsilcilerinin istişare ve katılımını sağlamak.
  • Yasal ve diğer gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamak.

İSG politikası onaylandıktan sonra, çalışanlar da dahil tüm paydaşlara iletilmelidir. Politika, talep üzerine müşterileri ve harici sağlayıcıları içerecek şekilde ilgili taraflara da açık olmalıdır. Ek olarak, İSG politikasının kuruluşun bağlamına uygun kalmasını sağlamak adına üst düzey liderlik tarafından periyodik olarak gözden geçirilmelidir.

Madde 5.3: Kurumsal Roller, Sorumluluklar ve Yetkiler

Üst yönetim, İSG yönetim sistemi içindeki ilgili roller için sorumlulukların ve yetkilerin atanmasını, kuruluş içindeki tüm seviyelerde iletilmesini ve belgelenmiş bilgi olarak muhafaza edilmesini sağlamalıdır. Kuruluşun her seviyesindeki çalışanlar, üzerinde kontrol sahibi oldukları İSG yönetim sisteminin bu yönleri için sorumluluk almalıdır. Sorumluluk ve yetki atanabilirken, nihai olarak üst yönetim, İSG yönetim sisteminin işleyişinden hala sorumludur. Üst yönetim, İSG yönetim sisteminin bu belgenin gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak için sorumluluk ve yetki vermelidir. İSG yönetim sisteminin performansı hakkında üst yönetime raporlama yapılmalıdır.

ISO 45001:2018 standardının Ek A'sına göre kuruluşun İSG yönetim sistemine dahil olanlar, İSG yönetim sisteminin amaçlanan sonuçlarına ulaşmak için rolleri, sorumlulukları ve yetkileri hakkında net bir anlayışa sahip olmalıdır.  İSG yönetim sistemi için üst yönetimin genel sorumluluğu ve yetkisi olsa da, işyerindeki herkesin sadece kendi sağlık ve güvenliğini değil, aynı zamanda başkalarının sağlık ve güvenliğini de dikkate alınmalıdır. Üst yönetimin hesap verebilir olması, kararlardan ve faaliyetlerden kuruluşun yönetim organlarına, yasal makamlara ve daha geniş anlamda ilgili taraflara karşı sorumlu olması anlamına gelir. İşçilerin, önlem alınabilmesi için tehlikeli durumları bildirmeleri sağlanmalıdır. Görevden alma tehdidi, disiplin cezası veya benzeri diğer misillemeler olmaksızın, işçiler endişelerini gerektiği gibi sorumlu makamlara bildirebilmelidirler. Madde 5.3'te tanımlanan belirli roller ve sorumluluklar bir bireye atanabilir, birkaç kişi tarafından paylaşılabilir veya üst yönetimin bir üyesine atanabilir.

Üst yönetimin, ilgili roller için sorumlulukların ve yetkilerin kuruluş genelinde atanmasını, iletilmesini ve anlaşılmasını sağlaması gerekir. İSG Yönetim Sisteminin kapsamı ve sınırları, ilgili taraflar ve onların ihtiyaçları ve bunun sonucunda ortaya çıkan uyum yükümlülükleri dikkate alınarak kapsamlı bir şekilde incelenmeli ve tanımlanmalıdır. Ayrıca, İSG Yönetim Sistemine dahil edilen ve kritik olarak tutulan tüm tanım sonuçlarıyla birlikte, İSG Yönetim Sistemi işlevleri, fiziksel sınırları, kuruluşun dış faktörler üzerinde kontrol uygulama yeteneği, ürünler/hizmetler ve faaliyetler de dikkate alınmalıdır. İSG yönetim sisteminin genel sorumluluğunun Üst Yönetime ait olduğu kabul edilir. Ancak bireyler kendi sağlık ve güvenlikleri ile birlikte başkalarının sağlık ve güvenliğini de dikkate almalıdır. Üst düzey ve yerelleştirilmiş organizasyon şemalarında rolleri, sorumlulukları ve yetkileri belgelemek önemlidir. Bireysel politikalar ve çalışma talimatları da sorumluluk ve yetki içerebilir. Fakat yetkinlik dikkate alınmalıdır. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili günlük kararlar başkalarına devredilse bile, üst yönetim İSG yönetim sisteminden nihai olarak sorumludur. Neyin, kime devredildiği açık ve net bir şekilde iletilmelidir. Böylece herkes kimin neden sorumlu olduğunu anlar. Üst yönetim, aşağıdaki hususlar için sorumluluk ve yetki vermelidir:

  • İSG yönetim sisteminin ISO 45001 gerekliliklerine uygunluğunu sağlamak.
  • İSG yönetim sisteminin performansı hakkında üst yönetime rapor vermek.

Kaynaklar sınırlı olabileceğinden, İSG sorumluluklarını üretim, tesis yönetimi, satın alma ve insan kaynakları gibi kuruluşun mevcut işlevlerine entegre etmek için fırsatlar aranmalıdır. Kalite, çevre, enerji veya gıda güvenliği gibi diğer yönetim sistemleri halihazırda mevcutsa, benzer roller ve sorumlulukların olduğu yerlerde sinerjiler olabilir. Bu, kuruluş genelinde İSG yönetiminin sahipliğini artıracak ve potansiyel olarak verimlilik yaratacaktır. ISO 45001, İSG yönetim sisteminin bir parçası olan görevleri yerine getiren tüm kişilerin sorumluluklarının ve yetkilerinin belgelenmesini gerektirir. Bunlar açıklanabilir ve şunlara dahil edilebilir:

  • İSG yönetim sistemi prosedürleri
  • Operasyonel prosedürler ve süreç haritaları
  • Proje veya görev tanımları
  • İş tanımları
  • İndüksiyon eğitim paketleri

Bu tür belgeler, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki personel için gerekli olabilir:

  • Üst yönetim de dahil organizasyondaki tüm seviyelerde yönetim
  • Güvenlik komiteleri, güvenlik ekipleri
  • Süreç operatörleri ve genel işgücü
  • Müteahhitleri yönetenler
  • İSG eğitiminden sorumlu olanlar
  • Ekipman işletimi ve bakımından sorumlu olanlar
  • Tesis yönetiminden sorumlu olanlar
  • Kuruluş içindeki İSG niteliklerine sahip çalışanlar veya diğer İSG uzmanları

Farklı işlevler arasındaki ara yüzlerde sorumlulukların netleştirilmesine dikkat edilmelidir.

Madde 5.4: İşçilerin Danışması ve Katılımı

Kuruluş, İSG yönetiminin geliştirilmesi, planlanması, uygulanması, performans değerlendirmesi ve eylemlerine uygulanabilir tüm düzeylerde ve işlevlerde ve varsa işçi temsilcilerinin danışma ve katılımı için süreçler oluşturmalı, uygulamalı ve sürdürmelidir. Ayrıca danışma ve katılım için gerekli mekanizmaları, zamanı, eğitimi ve kaynakları da sağlamalıdır. İşçi temsili, danışma ve katılım için bir mekanizma olabilir. Kuruluş, İSG yönetim sistemi hakkında açık, anlaşılır ve ilgili bilgilere zamanında erişim sağlamalıdır. Katılımın önündeki engelleri belirlemeli ve kaldırmalı; kaldırılamayanları ise en aza indirmelidir. Engellere örnek olarak çalışan girdilerine veya önerilerine yanıt verilmemesi, dil veya okuryazarlık engelleri, misilleme veya misilleme tehditleri ve işçi katılımını caydıran veya cezalandıran politikalar veya uygulamalar verilebilir. Kuruluş, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini belirlerken ve İSG politikasını oluştururken aşağıdaki hususları dikkate almalıdır:

  • Yönetici olmayan çalışanların danışmanlığını vurgulamalıdır.
  • Uygun olduğu şekilde kurumsal roller, sorumluluklar ve yetkiler atarken yönetim dışı çalışanlara danışılmasını vurgulamalıdır.
  • Dış kaynak kullanımı, satın alma ve müteahhitler için geçerli kontrolleri belirlerken yönetim dışı çalışanlara danışılmasını vurgulamalıdır. 
  • Neyin izlenmesi, ölçülmesi ve değerlendirilmesi gerektiğini belirlerken yönetim dışı çalışanlara danışılmasını vurgulamalıdır.
  • Bir denetim programını planlarken, kurarken, uygularken ve sürdürürken yönetim dışı çalışanlara danışılmasını vurgulamalıdır. 
  • Sürekli iyileştirmeyi sağlarken yönetim dışı çalışanlara danışılmasını vurgulamalıdır. 
  • Danışma ve katılım mekanizmalarını belirlerken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır. 
  • Tehlikeleri belirlerken ve riskleri ve fırsatları değerlendirirken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır. 
  • Tehlikeleri ortadan kaldırmak ve İSG risklerini azaltmak için eylemleri belirlerken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır. 
  • Yetkinlik gerekliliklerini, eğitim ihtiyaçlarını, eğitimi belirlerken ve eğitimi değerlendirirken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır.
  • Neyin iletilmesi gerektiğini ve bunun nasıl yapılacağını belirlerken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır. 
  • Kontrol tedbirlerini ve bunların etkin bir şekilde uygulanmasını ve kullanımını belirlerken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır.
  • Olayları ve uygunsuzlukları araştırırken ve düzeltici eylemleri belirlerken yönetim dışı çalışanların katılımını vurgulamalıdır. 

Yönetim dışı çalışanların danışmanlığını ve katılımını vurgulamak, iş faaliyetlerini yürüten kişiler için geçerlidir. Fakat iş faaliyetlerinden veya kuruluştaki diğer faktörlerden etkilenen yöneticileri hariç tutma amacında değildir. Çalışanlara ücretsiz eğitim sağlanmasının ve mümkün olduğunda çalışma saatleri içinde eğitim sağlanmasının, işçi katılımının önündeki önemli engelleri kaldırabileceği kabul edilmektedir. 

ISO 45001:2018 standardının Ek A'sına göre işçilerin ve varsa işçi temsilcilerinin istişare ve katılımı, bir İSG yönetim sistemi için önemli bir başarı faktörüdür. Ve bu kuruluş tarafından oluşturulan süreçler aracılığıyla teşvik edilmelidir.  İstişare, bir karar vermeden önce kuruluş tarafından dikkate alınmak üzere, işçiler ve varsa işçi temsilcileri için gerekli bilgilerin zamanında sağlanmasını içerir. Katılım, çalışanların İSG performans ölçümleri ve önerilen değişikliklerle ilgili karar alma süreçlerine katkıda bulunmalarını sağlar. İSG yönetim sistemine ilişkin geri bildirim, çalışanların katılımına bağlıdır. Kuruluş, önleyici tedbirlerin ve düzeltici önlemlerin alınabilmesi için tüm seviyelerdeki çalışanların tehlikeli durumları bildirmeye teşvik edilmesini sağlamalıdır. İşçiler, bunları yaparken işten çıkarma, disiplin cezası veya benzeri diğer misilleme tehdidinden korkmazlarsa, önerilerin alınması daha etkili olacaktır.

Kuruluş, İSGYS'yi sürekli iyileştirmek için uygulanabilir tüm düzeylerde ve işlevlerde ve varsa işçi temsilcilerinin danışma ve katılımı için süreçler oluşturmalı, uygulamalı ve sürdürmelidir. Bu hükümler, iş sağlığı ve güvenliği komiteleri ve mevcut işçi temsilcileri ile birlikte çalışmayı gerektirir. Herhangi bir sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin özü, bir organizasyonun çalışanları ile her düzeyde proaktif ve sistematik olarak etkileşimde bulunmasını ve işbirliği içinde olayları, yaralanmaları ve hastalıkları önlemesidir. İşçilerin etkin katılımının ve çıkarlarının İSG'de temsil edilmesi, işyerinde sağlık ve güvenlik performansının iyileştirilmesinde çok önemli bir unsurdur. Bu temsil, sağlık ve güvenlik temsilcilerinin kullanılması yoluyla gerçekleşir. Madde 5.4, bir kuruluşun, işçi temsilcileri de dahil tüm işçilerin katılımını ve danışmasını sağlamak için bir sağlık ve güvenlik yönetim sistemi süreci veya süreçleri oluşturmasını gerektirir. 45001 ayrıca kuruluşların sağlık ve güvenlik komitelerinin kurulmasını destekleyeceğini belirtir. Çalışanların, kuruluşun sağlık ve güvenlik yönetim sistemini ve sonuçlarını iyileştirmede devam eden bir rolü olması için geliştirme planlama, uygulama, kuruluşun sağlık ve güvenlik yönetim sistemini ve sonuçlarını değerlendirme önemlidir. Bu bağlamda organizasyonun sağlık ve güvenlik yönetim sistemini ve bunun yaralanma, hastalık ve ölümleri azaltmadaki sonuçlarını proaktif ve sistematik olarak iyileştirmek adına 45001, kuruluşun danışma ve katılım mekanizmaları aracılığıyla gerekli kaynakları, eğitimi ve zamanı sağlamasını da gerektirir. Bir kuruluş sağlık ve güvenlik yönetim sistemini geliştirmeye, planlamaya, uygulamaya, performans değerlendirmeye veya iyileştirmeye karar verdiğinde madde 5.4 organizasyonun, yönetici olmayan işçilerin aşağıdakilere katılımına vurgu yapması için çağrıda bulunur:

  • Danışma ve katılımları için süreçlerin oluşturulması.
  • Sağlık ve güvenlik sonuçlarını iyileştirmek için tehlike tanımlama, risk değerlendirmesi ve fırsatlar.
  • Tehlikelerin nasıl ortadan kaldırılacağı ve mümkün değilse kalan sağlık ve güvenlik risklerinin nasıl azaltılacağı üzerinde çalışmak.
  • Sağlık ve güvenlik risk kontrollerine ve bunların nasıl etkin bir şekilde uygulanacağına karar vermek.
  • Eğitim ihtiyaçları, yeterlilik seviyeleri ve eğitimin değerlendirilmesi.
  • Sağlık ve güvenlik iletişim önlemlerinin ve bunların uygulanma şekline karar vermek.
  • Sağlık ve güvenlik yönetim sistemi ile uyumsuzluklar da dahil olmak üzere tehlikelere ve risklere diğer maruz kalma türleri ve ramak kalalar dahil olmak üzere sağlık ve güvenlik olaylarının araştırılması ve bunları düzeltmek için alınacak önlemlere ilişkin kararlar.

Madde 5.4, özellikle aşağıdaki hususlarda yönetici olmayan danışman çalışanlara vurgu yapılmasına atıfta bulunmaktadır:

  • İş sağlığı ve güvenliği politikasının oluşturulması.
  • Kimin hangi sağlık ve güvenlik rollerine sahip olduğunu belirlemek.
  • Kuruluşun yasal ve diğer gerekliliklerini yerine getirip getirmediğinin tespiti.
  • Başarılarına yönelik planlar da dahil olmak üzere kuruluş için sağlık ve güvenlik hedeflerini tasarlamak.
  • Dış kaynak kullanımı, müteahhitler ve satın alma kullanımında risk yönetimi süreçlerini yürütmek.
  • Kuruluşun sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin unsurlarının uygulanması, izlenmesi, ölçülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin kararlar.
  • Denetim planı ve oluşturulması, uygulanması ve sürdürülmesi de dahil olmak üzere denetim sürecinin uygulanmasına ilişkin kararlar.

HEXAGON ISO SOFTWARE, ISO 9001, 14001, 45001, 13485 başta olmak üzere birçok yönetim sistemi standardının gereksinimlerini en kapsamlı şekilde uygulamak ve karşılamak için güvenilir, etkili ve uzmanlarca onaylanmış bir yönetim sistemi yazılımıdır. Kuruluşunuzun yönetim sistemlerini ve operasyonel faaliyetlerini eş zamanlı olarak proaktif bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu bağlamda, sürekli iyileştirme faaliyetlerinize katkıda bulunarak verimliliğinizi arttırır.

Web sitemizin ilgili sayfasından modüller hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz: www.hexagoniso.com

ISO 45001:2018, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Madde 6: Planlama

Diğer Kaynak Yazılarımız