Yönetim sistemlerinin amaçlanan sonucuna/sonuçlarına ulaşabilme yeteneğini etkileyen, kuruluşunuzun, amacı ve stratejik yönü ile ilgili olan olumlu veya olumsuz iç/dış hususları tayin edebilir, iç/dış hususlarla ilgili bilgiyi izleyebilir ve sürekliliği sağlamak için gözden geçirerek kayıtlarınızı dijital ortamda oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzun, yasal, teknolojik, rekabetçi pazar, kültürel, sosyal ve ekonomik çevrelerden (uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel) kaynaklanan dış hususlarını etkin olarak yönetebileceğiniz gibi kuruluşunuzun değerleri, kültürü, bilgisi ve performansı ile ilgili iç hususların değerlendirilmesini de etkin olarak sağlayabileceksiniz.
Kuruluşunuzun iç ve dış hususlarını, uygunluk yükümlülüklerini, kurumsal birimlerini, fiziksel sınırlarını, planlanmış/gerçekleştirilmiş faaliyetlerini, ürün ve hizmetlerini, kontrol ve etkiyi gerçekleştirmek için yetki ve yeteneğini dikkate alarak değerlendirmeler yapıp sistem kapsamını belirleyebilirsiniz. Standartların bir gereği olarak kuruluşunuzun, yönetim sistemlerinin sınırlarını ve uygulanabilirliğini tayin ederek kuruluş kapsamını belirleyip dokümante edilmiş bilgi olarak muhafaza edebilirsiniz. Ayrıca, uygulanan standartların herhangi bir şartının kuruluş tarafından kalite yönetim sistemi kapsamında uygulanabilir olmadığını tayin ederek gerekçelerinizin kayıtlarını oluşturabilirsiniz.
Kuruluşunuzun, uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat hükümlerini karşılayan ürünleri/hizmetleri düzenli olarak sağlama yeteneğine etkisini, ilgili tarafları ve bu ilgili tarafların kalite yönetim sistemi ile ilgili şartlarını belirleyebilir ve yönetebilirsiniz. Aynı zamanda bu ilgili taraflar hakkındaki bilgileri, tarafların şartlarını izleyebilir ve gözden geçirerek kayıtlarını dijital olarak oluşturabilirsiniz.
Kuruluşunuzun standart şartlarına uygun olarak, ihtiyaç duyulan proseslerini tanımlayabilir, tanımlanan proseslerin birbiri ile etkileşimini belirleyebilir, proseslerin etkili işletimi ve kontrolünü güvence altına almak için ihtiyaç duyulan kriter ve yöntemleri (izleme, ölçme ve ilgili performans kriterleri dahil) tayin edebilir, bu prosesler için ihtiyaç duyulan kaynakları, yetki ve sorumlulukları belirleyebilir, proseslerin risk ve fırsatlarını değerlendirebilir ve bu proseslerin istenen sonuçlara erişmesini güvence altına almak için ihtiyaç duyulan herhangi bir değişikliği takip edebilirsiniz. Buna ek olarak, proseslerinizin işletimini desteklemek için dokümante edilmiş bilgiyi muhafaza edebilir ve proseslerin planlanan şekilde yürütüldüğünden emin olmak için dokümante edilmiş bilginin sürekliliğini sağlayabilirsiniz.